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初级会计实务也可以这样学“预付账款”

来源: 正保会计网校 编辑: 2014/04/18 11:44:57 字体:

首先大家先来看一下预付账款的定义,预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。预付账款账户的性质属于资产,按实际预付金额入账。

企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费-应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目。

注意:

1、当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

2、当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

企业应该设置“预付账款”科目,预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算,这里大家要特别注意一下。

比如说公司采购商品,预付给对方40万。

做出如下会计分录:

借:预付账款 40万

    贷:银行存款 40万

此时也可以将分录写成:

借:应付账款 40万

    贷:银行存款 40万

应付账款是负债类科目,借方登记减少,此时预付账款增加就相当于应付账款减少了。

温馨提示:对于这个知识点,如果您还有更多的见解,欢迎您投递至tougao@chinaacc.com,也可以进入网校论坛进行讨论。希望大家认真学习,每天多努力一点点,知识点一个个攻破,再一个个巩固,相信最终一定会成功的!下篇将带领大家一起攻克“其他应收款”这个知识点,敬请期待!

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